Подготовка ресторана к выполнению требований 54-ФЗ

Если для управления бизнесом вы используете iiko, эта инструкция для вас. Мы будем держать вас в курсе всех новостей по переходу на новые «облачные» кассы и поможем быстро подготовить предприятие к выполнению всех требований законодательства.
Запись вебинара о подготовке к выполнению требований 54-ФЗ
В чем суть нового порядка передачи данных о продажах
Передача данных о продажах в Федеральную налоговую службу будет производиться автоматически через интернет с помощью кассовых аппаратов нового образца. Каждый чек, сформированный на такой кассе, записывается на фискальный накопитель (ФН) и снабжается индивидуальной электронной цифровой подписью. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД), касса получает подтверждение о том, что чек принят. Вся информация о чеках хранится в электронном виде и доступна через ФНС и ОФД. Гость получает электронный чек через e-mail или SMS или привычный бумажный по требованию.
Что и когда изменяется
С 1 сентября 2016 г.
Возможна добровольная регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) с ФН и передача данных через ОФД.
С 1 февраля 2017 г.
Становится обязательной передача данных о продажах через ОФД для предприятий, использующих кассы с ФН. Регистрация ККТ старого образца прекращается, на учет можно поставить только ККТ с фискальным накопителем. Владельцы ЭКЛЗ, зарегистрированных до 31.01.2017, могут продолжать ими пользоваться до 01.07.2017. Для предпринимателей, использующих схемы налогообложения ЕНВД и ПСН, а также имеющих право работать без ККТ, ничего не изменяется, но они обязаны по требованию выдавать покупателю документ, подтверждающий покупку.
С 1 июля 2017 г.
Передача данных о продажах через ОФД становится обязательной для всех предприятий, использующих ККТ. Использование касс старого образца запрещено. Предприниматели, использующие схемы налогообложения ЕНВД и ПСН, пока все еще работают по-старому.
С 1 июля 2018 г.
Передача данных о продажах через ОФД становится обязательной для всех без исключения.
Что нужно сделать
1
Получить квалифицированную электронную цифровую подпись
Список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть здесь
2
Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
Мы работаем со всеми российскими операторами фискальных данных (ОФД). На данный момент успешно протестировано взаимодействие со следующими ОФД:

• ОФД YA
• ОФД Taxcom
• Первый ОФД
• OFD.RU
• ЭВОТОР ОФД

Этот список будет расширяться.
3
Купить новую кассу или установить фискальный накопитель
Мы протестировали кассовое оборудование следующих производителей:

АТОЛ – поддерживается, начиная с версии iiko 4.4.6 и 5.1.2

СПАРК 115 – поддерживается, начиная с версии iiko 4.4.8 и 5.1.4

Штрих – поддерживается, начиная с версии iiko 4.4.8 и 5.1.4

В тестировании участвовали модели АТОЛ FPrint-22, СПАРК 115 и Штрих Retail-01K (Ф), но производители гарантируют, что iiko будет работать со всеми моделями ККТ нового образца.
4
Зарегистрировать кассу на сайте ФНС и получить там регистрационный номер
5
Обновить iiko до версии 5.1.2 и последующих. Также соответствующие изменения будут внесены в версии 4.4.6 и 4.4.7
Версии iiko 5.1.2 и 4.4.6 доступны для обновления. Обратитесь в службу поддержки iiko или к нашему дилеру в вашем регионе.

Ориентировочная дата выхода iiko 5.1.3 и 4.4.7 – 21 декабря 2016 года.
Инструкция в формате pdf
Как это будет выглядеть в iiko
После нажатия кнопки «ОПЛАТИТЬ» на экране кассы появится pop-up окно с предложением выбрать способ выдачи кассового чека.
В зависимости от выбранного способа уведомления, гостю приходит сообщение в виде SMS или электронного письма.
Вопросы и ответы
Я открываю новый ресторан в начале февраля и не успеваю подготовиться к новому порядку, что мне делать?
Постарайтесь купить и поставить на учет до 31.01.2017 обычный ЭКЛЗ, но с учетом возможности его модернизации (см. пункт раздел «Что нужно сделать»). С ним вы сможете работать до 01.07 2017 по-старому.
Обязан ли я выдавать бумажный чек и что изменилось в нем?
Основным подтверждением продажи является электронный чек, но бумажный вы также обязаны выдавать по требованию гостя. Он содержит QR-код и ссылку на сайт проверки чеков, где можно сравнить бумажную версию с электронной. Гость может также получить чек по электронной почте или ссылку на него в SMS (если у вас подключен пакет SMS).
Сколько стоит
Версии iiko с изменениями, необходимыми для выполнения требований законодательства, доступны бесплатно владельцам лицензий на все предыдущие версии системы. Цена оборудования или комплекта для его модернизации зависит от поставщика. Обратитесь в iiko или к нашему дилеру в вашем регионе для получения полного расчета стоимости.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами :)